Duyurular

Yazar Kasa Ayarlarını Güncelleme ile alakalı hazırladığımız kılavuzu Yazar Kasa adresinden indirebilirsiniz.

Hazırladığımız kılavuzlara aşağıdan ulaşabilirsiniz.

İlacın, üretiminden tüketime kadar olan hareketi, İTS kullanılarak Sağlık Bakanlığı’nca izlenmektedir.

İTS işlemleri stok programları aracılığıyla yapılmaktadır. Karekodun alışını İTS’ye bildirmek için şu işlemler yapılır;

• 1- Depodan fatura çekebilirsiniz,
• 2- Manuel fatura girebilirsiniz,
• 3- Perakende iade,
• 4- Takas alabilirsiniz,
• 5- Verdiğiniz takası iptal edebilirsiniz.

Bu sayede ilacın İTS stoğunuza da girmesini sağlamış olursunuz.

Böylece eczanede 3 çeşit stok oluşur;

• 1- fiili raf stoğu,
• 2- Programdaki stok,
• 3- İTS stoğu.

Karekodun satışını İTS’ye bildirmek için şu işlemler yapılır;

• 1- Perakende ve reçeteli satış yaparak,
• 2- Takas vererek,
• 3- Aldığı takası iptal ederek,
• 4- Depoya iade yaparak,
• 5- Zayi/miad girişi yaparak.

Eczanelerin fiili stoğu ile İTS stoğunun uyuşması zorunludur. Aksi takdirde İlçe Sağlık Müd. denetimlerde eczaneye kutu başı cezalar uygulamaktadır.

Tüm işlemlerin program üzerinden yürümesine rağmen İTS stoğuyla uyum neden bozulabilir?

• 1- Bildirim sırasında İTS bağlantısının kopması,
• 2- İşlemlere karekodun doğru şekilde okutulmaması,
• 3- Depoya yapılan iade işlemlerinde, deponun almadığı ürünlerin faturadan silinmemesi,
• 4- Karşı paydaşın, aynı hataları yapması sonucunda işlemlerin sonlandırılamamasıdır.

Bu tarz sorunlar nedeniyle İTS’ye bildirilemeyen hareketler İTS ONAY ekranında askıda kalır. Bu ekran zaman zaman kontrol edilip işlemler düzeltildiğinde İTS’ye bildirilmemiş hareketimiz kalmayacaktır.

Program, İTS’sinde problem olan ürünleri ürün hareketlerinde kırmızıya boyayarak sizi uyarır. Perakende satış işlemlerinde karekod okutulması gereken ürün varsa ve bu ürüne karekod okutulmamış ya da eksik okutulmuşsa sizi uyarır. Bu tür uyarılar titizlikle takip edilmelidir. Uyarılarınız açık değilse destek ekibimizden yardım alabilirsiniz. 24 Temmuz 2025 tarihinde yayınlanan yönetmelikle, eczanelerin fiili stoklarıyla its stoklarını eşitleyebilmesi için 75 kodlu deaktivasyon işlemi hakkı tanınmıştır. 75 kodunun kullanılabilmesi için ilacın 15 Mart 2025 tarihi öncesinde, İTS’sinin bildirilmiş olması gerekmektedir.

Şu anda üzerimize kayıtlı olan ancak fiili stoğu bulunmayan ürünler için nasıl işlem yapacağız ?

Karekod dengeleme kılavuzunu Karekod Dengeleme adresinden indirebilirsiniz. İTS’den indirilen stoğun 1 gün önceki stoğunuz olduğunu unutmayın.İTS’den indirilen stokta gün içerisinde yapılan işlemler gelmez.

Burada dikkat edilmesi gereken esas konu şudur. Karekod karşılaştırması, programda yer alan mevcut karekod ile yapıldığından, fiili stoğunuzun program stoğunuzla uyuşması gerekmektedir. Fiili stoğunuz ile program stoğunuzu eşitlemek için sayım yapabilirsiniz. Sayım işleminin sağlıklı yürümesi için, sayım kullanım kılavuzunu Sayım adresinden indirebilirsiniz. Program stoğunuzun, fiili stoğunuzla uyuştuğundan emin olduktan sonra karekod dengeleme işlemini yapabilirsiniz.

Karekod dengeleme işleminden önce, rafta fiili olarak bulunan miadı geçmiş ürünleri çıkartarak zayi/miad girişinden deaktivasyonlarını yapmayı unutmayınız. Miadı geçen ve üzerinizde görünen fazla ürünleri stok değiştirmeden 75 kodu ile deaktive edebilirsiniz.

Arada kalan ürünlerin İTS ile eşitlenebilmesi için Arada Kalan Karekodlar Kullanım Kılavuzunu Karekod Dengeleme adresinden indirebilirsiniz.

Burada da esas konu, sizin gönderdiğiniz, ancak karşı tarafın almadığı ürünler olacaktır. Bu ürünler için karşı paydaşın işlemlerini bitirmesini isteyebilirsiniz. Karşı paydaşa ulaşamıyor ya da karşı paydaş işlemleri sonlandıramıyorsa, bu karekodları hızlı alıma yapıştırıp takas iptali yapmalısınız. Üzerinize geri gelen ürünlerin deaktivasyon işlemlerini İTS toplu doğrulama ekranında yapabilirsiniz. İşlemi sizin mi yoksa karşı paydaşın mı yapacağı tercihi, ürünlerin durumuna göre size kalmıştır. Ancak 24 Ekim 2025 tarihi sonrasında arada kalmış ve miadı geçmiş ürünlerin üzerinde hiçbir işlem yapamayacağınızı bilerek hareket etmelisiniz.

Bu işlemler sonucunda program stoğu, fiili stok ve İTS stoğu eşit duruma gelecektir. Stoğun bozulmadan devam etmesi, bundan sonraki süreçte büyük önem arz etmektedir. Yukarıda bahsettiğimiz İTS hareketlerinin sürekli kontrolü ve programın verdiği uyarıların dikkatle takip edilmesi stoğunuzun bozulmamasının önüne geçecektir.

Perakende satışa karekod ile eklenmesi gereken ürün varsa ve karekod okutulmamış ya da eksik okutulmuşsa programımız uyarı vermektedir. Uyarıların aktif olması için destek ekibimizden yardım alabilirsiniz.

Stok dengeleme işlemlerinin renkli reçete ilaçları üzerinde yapılamayacağını tekrar hatırlatalım. Renkli reçeteye tabi ilaçların, satış işlemlerinin its onayının programlar tarafından yapılamadığını, mutlaka renkli reçete sistemine girilmesi gerektiğini hatırlatırız. Renki Reçete Kullanım kılavuzunu Renkli Reçete Kılavuz adresinden indirebilirsiniz.